Il Regolamento UE 2016/679 disciplina il trattamento dei dati personali riferiti a persone fisiche. Ai sensi dal Regolamento indicato, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela dei Suoi dati personali e dei Suoi diritti e libertà fondamentali. I dati forniti saranno trattati da Innovery S.p.A, Sede legale Strada Quattro SNC, Pal. A6 c/o Centro Direzionale Milanofiori 20057 Assago (MI) Codice Fiscale 02556430987 Partita IVA 02556430987.
Pec: amministrazione@cert.innovery.net.  

Finalità del trattamento  

La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati: 

• Per l’assunzione e l’espletamento di tutte le pratiche connesse al rapporto di lavoro; 
• Per lo svolgimento delle attività amministrative e contabili correlate al rapporto di lavoro; 
• Per l’adempimento degli obblighi previsti dalla legge e dai contratti collettivi connessi al rapporto di lavoro; 
• Per l’elaborazione ed il pagamento della retribuzione;  

• Per la gestione di eventuali rischi ed infortuni; 

E saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei diritti dell’interessato/a 

Modalità di raccolta  

I dati personali che riguardano l’interessato e quelli eventualmente riferiti anche ai familiari/conviventi, acquisiti all’inizio e nel corso del rapporto, saranno trattati per tutta la durata de rapporto di lavoro e, in genere, per 10 anni dalla data della sua cessazione per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge. 

L’azienda potrà trattare dati che l’art. 9 del Regolamento UE 2016/679 definisce “particolari” in quanto idonei a rivelare: 

• Lo stato di salute (assenze per malattia, maternità, infortunio) idoneità o meno a determinate mansioni (quale esito espresso da personale medico a seguito di visite mediche preventive/periodiche). Non vengono invece trattati dati genetici o biometrici che la riguardano; 
• L’adesione ad un sindacato (assunzione di cariche e/o richiesta di trattenute per quote di associazione sindacale), l’adesione ad un partito politico o la titolarità di cariche pubbliche elettive (permessi o aspettativa), convinzioni religiose. 

I dati saranno trattati con procedure prevalentemente informatizzate e potranno essere conosciuti da nostri dipendenti autorizzati al trattamento e/o società di nostra fiducia che svolgono, per nostro conto, in qualità di responsabili del trattamento, alcune attività tecniche ed organizzative, quali società di servizi amministrativi, contabili e fiscali o informatici. 

Base giuridica del trattamento   

Il conferimento dei dati personali è necessario ed obbligatorio per l’adempimento degli obblighi contrattuali e normativi connessi al rapporto di lavoro: il mancato rilascio, anche in parte, dei dati personali precluderebbe l’instaurazione del rapporto in quanto non ne permetterebbe la sua corretta gestione. 

Modalità di trattamento   

Il trattamento dei dati personali raccolti con le modalità sopra descritte sarà effettuato con modalità sia manuali che elettroniche e sarà improntato alla garanzia della massima sicurezza al fine di proteggere i diritti e le libertà dell’interessato. In particolare, non saranno effettuati trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati trattati.  

Periodo di conservazione dei dati   

I dati personali forniti saranno conservati ai fini di esecuzione del servizio pattuito e verranno conservati per il tempo necessario all’espletamento dello stesso. La conservazione potrà avvenire mediante: 

• Memorizzazione all’interno dei sistemi hardware del titolare del trattamento o di suoi responsabili; 

• Archiviazione a norma del Codice dell’Amministrazione Digitale; in tal caso il titolare ricorrerà esclusivamente a soggetti accreditati ai senti dell’art. 29 CAD, laddove tale attività non dovesse essere svolta sui nostri sistemi applicativi.  

Comunicazione e trasferimento   

I dati personali dell’interessato potranno inoltre essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti: 

• Amministrazioni pubbliche (Agenzia delle Entrate, INPS, Inail) per l’adempimento degli obblighi di legge.  
• Medico competente in materia di salute e sicurezza su lavoro; 

• Banche per il pagamento delle retribuzioni;  
• Associazioni di categoria a cui aderisce la nostra società e organizzazioni sindacali di appartenenza al lavoratore.  

Nell’ambito del trattamento effettuato dalla nostra società, i dati potrebbero essere trasferiti verso paesi terzi in conseguenza dell’utilizzo di risorse di cloud computing a fini di archiviazione e conservazione dei dati. In tali casi i suoi dati saranno protetti mediante l’utilizzo di tecniche di pseudonimizzazione e cifratura. 

Diritti dell’interessato   

Relativamente ai dati medesimi, l’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 (accesso), 16 (rettifica), 17 (cancellazione), 18 (limitazione), 20 (portabilità) e 21 (opposizione) come previsto dal Regolamento UE 679/2016. Se desidera esercitare i suoi diritti o revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, può contattare il Titolare di cui all’art.1, fatto salvo il diritto di presentare reclamo all’Autorità di controllo Garante della Privacy.  

Titolare e Responsabili del trattamento   

Titolare del trattamento dei dati è la Società i cui estremi identificativi sono descritti al precedente punto 1). Gli ulteriori dati identificativi sono stati comunicati alle competenti Autorità di controllo e sono disponibili presso la sede legale della Società. L’elenco completo dei “responsabili” in essere è disponibile presentando richiesta scritta al Titolare  

 

Tali diritti possono essere esercitati con richiesta indirizzata a: 

INNOVERY S.p.A.  – Strada 4, Pal. A6, snc c/o Centro Direzionale Milanofiori, 20057 – Assago (MI) indirizzo di posta elettronica:  privacy@innovery.net