La società INNOVERY S.p.A. (di seguito “Titolare o Società”) considera di fondamentale importanza la tutela dei Suoi dati personali garantendo che il trattamento dei dati personali, effettuato con qualsiasi modalità, si automatizzata che manuale, avvenga nel rispetto dei diritti riconosciuti dal Regolamento UE n. 679/2016 nonché dal D.lgs. n. 196/2003, come modificato e integrato dal D.lgs. n. 101/2018 e da ogni altra normativa, nazionale e/o comunitaria applicabile. 

Il Regolamento GDPR prevede che, prima di procedere al trattamento di Dati Personali è necessario che la persona a cui tali Dati Personali appartengono (“Interessato”) sia informata circa i motivi e modalità di trattamento in occasione della Sua visita presso i locali aziendali della Società. Il presente documento ha dunque lo scopo di fornire, in maniera semplice e chiara, tutte le informazioni che saranno utili per permetterLe di comunicare al Titolare i Suoi Dati Personali in modo consapevole ed informato e, in qualsiasi momento, richiedere ed ottenere chiarimenti e/o rettifiche ed esercitare i Suoi diritti. 

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO 

INNOVERY S.p.A. – in persona del legale rappresentante pro tempore. Sede Legale: Strada 4, Pal. A6, snc c/o Centro Direzionale Milanofiori, 20057 – Assago (MI), Codice Fiscale e Partita IVA 02556430987, PEC: amministrazione@cert.innovery.it, EMAIL: privacy@innovery.net.  

 

SOGGETTI INTERESSATI 

Visitatori delle sedi/locali/uffici della Società e delle sue Controllate. 

 

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO 

I dati personali identificativi sono trattati per le seguenti modalità: 

  • Controllo degli accessi presso gli uffici aziendali; 
  • Rilevazione permanenza all’interno di tali uffici; 
  • Individuazione dei presenti per la gestione delle situazioni di emergenza. 

 

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO 

La base giuridica per le finalità indicate nel precedente paragrafo risiede nel legittimo interesse del Titolare e sono quindi lecitamente trattati; la raccolta di tali dati non necessita di consenso; pertanto, il conferimento dei dati per le finalità sopra riportate, è obbligatorio, in assenza di tali dati il Titolare potrebbe non garantire l’accesso ai locali. 

 

CATEGORIE DI DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO 

Il Titolare, per la gestione dell’accesso ai locali da parte dei visitatori, tratta i Suoi dati personali identificativi di NATURA COMUNE (dati anagrafici e di contatto). I dati personali sono forniti dagli interessati in occasione di visite (colloqui, sessioni di lavoro, riunioni con clienti e fornitori, auditors ecc.) presso gli uffici/sedi/locali aziendali. 

 

MODALITA’ DI TRATTAMENTO 

I dati personali verranno trattati, in modalità non automatizzata, su supporto cartaceo, o con strumenti automatizzati, informatici o telematici, in conformità all’art. 5 del GDPR ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potrà accedere il personale di Innovery, opportunamente nominato come “Incaricato al trattamento dei dati personali”. Il trattamento potrà anche essere effettuato da terzi che forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi o strumentali necessari per il raggiungimento delle finalità di cui sopra. Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali. 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI 

I dati vengono trattati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità di cui alla presente informativa privacy e saranno conservati per un periodo di 30 giorni per poi essere definitivamente eliminati.  

 

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI 

I Dati Personali saranno accessibili, nell’ambito delle rispettive funzioni, ai dipendenti e collaboratori del Titolare debitamente designati per lo svolgimento di specifici compiti e/o funzioni in qualità di Autorizzati/Incaricati, I Suoi dati non saranno né diffusi né comunicati a terzi al di fuori delle specifiche previsioni normative (es. Autorità giudiziaria, Autorità sanitaria, anche per la ricostruzione della filiera degli eventuali contatti stretti di un lavoratore risultato positivo al COVID-19, Protezione Civile, ecc.). 

  

DIRITTI DELL’INTERESSATO 

Nella qualità di Interessato, Le sono garantiti tutti i diritti specificati agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 – diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità, 21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, nonché il diritto di proporre reclamo al Garante. suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica alla seguente PEC amministrazione@innovery.it, e-mail: privacy@innovery.net.