La Società INNOVERY S.p.A. (di seguito “Titolare o Società”) considera di fondamentale importanza la tutela dei Suoi dati personali garantendo che il trattamento dei dati personali, effettuato con qualsiasi modalità, sia automatizzata che manuale, avvenga nel rispetto dei diritti riconosciuti dal Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR) nonché dal D.lgs. m. 196/2003 (Codice Privacy), come modificato e integrato dal D.lgs. n. 101/2018 e da ogni altra normativa, nazionale e/o comunitaria applicabile.
Il Regolamento GDPR prevede che, prima di procedere al trattamento di Dati Personali è necessario che la persona a cui tali Dati Personali appartengono (“Interessato”) sia informata circa i motivi e le modalità di trattamento. Il presente documento ha dunque lo scopo di fornire, in maniera semplice e chiara, tutte le informazioni che saranno utili per permetterLe di comunicare al Titolare i Suoi Dati Personali in modo consapevole ed informato e, in qualsiasi momento, richiedere ed ottenere chiarimenti e/o rettifiche ed esercitare i Suoi diritti.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO
INNOVERY S.p.A. – in persona del legale rappresentante pro tempore. Sede Legale: Strada 4, Pal. A6, snc c/o Centro Direzionale Milanofiori, 20057 – Assago (MI) Codice Fiscale e Partita IVA 02556430987; PEC: amministrazione@cert.innovery.it; EMAIL: privacy@innovery.net.
SOGGETTI INTERESSATI
Potenziali Clienti e Clienti (persone fisiche o, in caso di persone giuridiche, relativi referenti aziendali).
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR) per le seguenti finalità di Marketing:
- inviarLe con modalità tradizionali o automatizzate, via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, social, app o altri mezzi, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
- inviarLe con modalità tradizionali o automatizzate, via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, social, app o altri mezzi, comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti Terzi (ad esempio, business partner e altre società del Gruppo);
Le segnaliamo che se è già nostro Cliente, potremo comunque inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 del Codice Privacy – Finalità di Marketing su prodotti/servizi analoghi).
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica per le finalità indicate nel precedente paragrafo risiede nel consenso da Lei prestato in maniera espressa e libera, come comunicatole previamente ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR. Il conferimento dei dati e del consenso sono facoltativi. Il consenso eventualmente conferito per il trattamento con finalità di marketing potrà in qualunque momento essere revocato ai sensi dell’art. 7 par. 3 del GDPR, ferma restando la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Il mancato rilascio del consenso comporta unicamente l’impossibilità di procedere con l’invio di materiale promozionale e di ricontattarla.
CATEGORIE DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Con il termine di dati personali si fa riferimento alla definizione contenuta nell’art. 4 del GDPR. Il Titolare tratta i dati personali di NATURA COMUNE, tra cui principalmente dati identificativi e anagrafici (es.: nome, cognome, indirizzo, domicilio o residenza, documento di identità, luogo e data di nascita, codice fiscale), dati di contatto (es. telefono, e-mail, pec), professione ed aree di interesse, preferenze alimentari in caso di eventi raccolti con il consenso esplicito degli Interessati per ricevere comunicazione circa le attività promozionali, commerciali e pubblicitarie su soluzioni, prodotti, servizi, eventi, iniziative o partnership del Titolare.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO
I dati personali verranno trattati, in modalità non automatizzata, su supporto cartaceo, o con strumenti automatizzati, informatici o telematici, in conformità all’’art. 5 del GDPR come segue:
- in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’Interessato;
- in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali;
- raccolti e registrati per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in termini compatibili con tali finalità;
- adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
- esatti e se necessario, aggiornati;
- trattati in maniera da garantire un adeguato livello di sicurezza;
- conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’Interessato per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI A SOGGETTI TERZI
I suoi dati personali potrebbero essere trasferiti a soggetti terzi per finalità di marketing, solo nel caso in cui Lei abbia fornito il suo consenso esplicito e informato a tale trasferimento. I terzi a cui i suoi dati potrebbero essere trasferiti includono partner commerciali, agenzie di marketing, fornitori di servizi.
I terzi utilizzano i suoi dati personali esclusivamente per gli scopi di marketing ad esempio per l’invio di comunicazioni promozionali, offerte speciali e informazioni su prodotti o servizi di suo interesse. I soggetti terzi a cui trasferiamo i suoi dati personali si trovano all’interno dell’Unione Europea.
La base giuridica per il trasferimento dei suoi dati personali a questi terzi è il suo consenso esplicito, che Lei può revocare in qualsiasi momento.
Lei ha il diritto di opporsi al trasferimento dei suoi dati personali a terzi per finalità di marketing in qualsiasi momento. Se desidera esercitare questo diritto, può farlo contattandoci all’indirizzo riportato nel paragrafo Diritti dell’Interessato.
Inoltre, Lei ha il diritto di revocare il suo consenso al trasferimento dei dati personali a terzi per finalità di marketing in qualsiasi momento. Per revocare il consenso, può contattarci all’indirizzo riportato nel paragrafo Diritti dell’Interessato.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati vengono trattati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità di cui alla presente informativa privacy, e fino all’espletamento di tutte le attività previste dagli accordi contrattuali.
La conservazione dei Dati Personali viene effettuata in conformità alle norme di legge applicabili per il periodo direttamente connesso e necessario per le finalità sopra riportate e comunque non oltre 2 anni per la raccolta dei dati per le finalità di Marketing.
COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati potranno essere comunicati a Terzi solo con il Suo consenso espresso. Senza la necessità di un espresso consenso il Titolare potrà comunicare i suoi dati a società del Gruppo Innovery ed a quei soggetti Terzi ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge, ad es. Autorità Giudiziarie, Agenzia Entrate. Detti soggetti Terzi tratteranno i dati nella loro qualità di Titolari Autonomi o Responsabili del trattamento.
L’elenco completo dei Responsabili del trattamento è disponibile presentando richiesta scritta al Titolare.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Oltre al diritto di revoca ai sensi dell’art. 7 par. 3 del GDPR, nella qualità di Interessato, Le sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 – 20 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché il di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi il GDPR o la normativa italiana. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica alla seguente PEC amministrazione@cert.innovery.it, e-mail: privacy@innovery.net.